Pravidla o nákladech
§ 1 – Náklady rozhodčího řízení
Náklady rozhodčího řízení tvoří:
1) poplatek za rozhodčí řízení
2) poplatek za zrychlené rozhodčí řízení (expresní poplatek)
3) zvláštní náklady vznikající při rozhodčím řízení
4) vlastní výlohy stran
Poplatek za rozhodčí řízení slouží k částečnému krytí všeobecných nákladů spojených s činností rozhodčího řízení (úhrada administrativních a provozních nákladů DaV kanceláře) a ke krytí odměny rozhodce.
Poplatek za urychlení rozhodčího řízení (expresní poplatek) slouží ke krytí nákladů ve zkráceném čase do 60 dnů po zaplacení stanoveného poplatku podle hodnoty sporu.
Zvláštní náklady vznikající společnosti Kancelář R.S. Praha, s.r.o. jsou náklady, k nimž dochází při projednávání a obstarávání důkazů mimo sídlo, na úhradu znalců a tlumočníků, případně zahraničních rozhodců.
Vlastní náklady stran jsou výdaje každé strany sporu, které vynakládají v souvislosti s ochranou svých zájmů, např. cestovné, administrativní výlohy, honoráře právních zástupců apod.
§ 2 – Poplatek za rozhodčí řízení a expresní rozhodčí řízení
Za projednávání sporu se vybírá procentuelní poplatek z hodnoty předmětu, viz. Sazebník nákladů rozhodčího řízení. Poplatek je povinen zaplatit žalobce při podání žaloby a žalovaný při podání vzájemné žaloby nebo námitky započtení. Dokud není poplatek zaplacen, žaloba, protižaloba nebo námitka započtení se neprojednává. Není-li poplatek zaplacen ani v dodatečné lhůtě, na základě písemné výzvy, kterou stanoví k tomuto účelu rozhodce, řízení se zastaví. Na tuto skutečnost musí být žalobce nebo žalovaný v písemné výzvě upozorněn.
Poplatek se vypočítává zpravidla v měně, v níž je vyjádřena hodnota sporu. Jestliže jsou žalobní nároky uplatněny v různých měnách, určí rozhodce většinou jednu měnu pro poplatek, který má být zaplacen. Výše poplatku se stanoví podle hodnoty sporu dle Sazebníku nákladů rozhodčího řízení.
Subjekty se sídlem v České republice platí poplatky v korunách českých (Kč) po případném provedení příslušného přepočtu. Zahraniční subjekty platí poplatky ve volně směnitelné měně podle kurzovního lístku ČNB (kurz devizy střed) platného v den podání.
Pokud bude při rozhodčím řízení používáno též listin v cizím jazyce bez úředního překladu, bude výše poplatku zvýšena o 75% za předpokladu, že základní žaloba bude v českém jazyce. Pokud celé řízení je vedené v cizím jazyce na základě žádosti, poplatek je trojnásobný. Při zrychleném rozhodčím řízení platí navrhovatel zvýšený poplatek o 50%.
§ 3 – Zvláštní náklady vznikající při rozhodčím řízení
Zvláštní náklady vznikající při rozhodčím řízení slouží ke krytí nákladů vznikajících při projednávání konkrétních sporů. Jsou to výdaje rozhodce vynaložené na znalce, tlumočníky, ale i na cestovné, stravné, nocležné atd. Na tyto náklady jsou strany zpravidla povinny složit zálohu do lhůty stanovené rozhodcem. Vyžádání zálohy může být uloženo i jen jedné straně, dala-li podnět ke vzniku těchto zvláštních nákladů. V případě nutnosti lze požádat strany o navýšení zálohy.
K projednávání sporu nemusí dojít, pokud požadovaná záloha není složena.
O vyrovnání zvláštních nákladů se s konečnou platností rozhoduje v rozhodčím nálezu nebo v usnesení o zastavení řízení.
§ 4 – Poplatek při žalobě navzájem (protižalobě) a námitce započtení
Strana podávající protižalobu nebo námitku započtení je též povinna zaplatit poplatek podle hodnoty předmětu sporu.
§ 5 – Snížení a vrácení poplatku
V krajním případě může být žalobci vyměřen nižší poplatek než je uveden v Sazebníku nákladů rozhodčího řízení a to z důvodu předem dohodnutého paušálního prominutí části poplatku. Toto prominutí může rozhodnout jednatel společnosti Kancelář R.S. Praha, s.r.o.
V případě, že účastník vznese námitku nepříslušnosti rozhodčího řízení, které bude vyhověno, bude žalobci vráceno 50% rozhodčího poplatku, který zaplatil. Více ne, neboť již byly uskutečněny kroky spojené se zahájením rozhodčího řízení.
Jestliže rozhodce rozhodne, že v navrženém rozhodčím řízení není dána pravomoc rozhodčího řízení, bude tomu, kdo zaplatil poplatek, vráceno 50% rozhodčího poplatku, který zaplatil.
Pakliže rozhodce zjistí při expresním řízení nemožnost vyřešit žalobu nebo protižalobu ve zkráceném termínu, vrací se expresní poplatek plátci.
Vezme-li žalobce zpět již podanou žalobu, protižalobu nebo námitku započtení po zahájení rozhodčího řízení, bude plátci vrácená část rozhodčího poplatku. V případě expresního řízení se v tomto stádiu již poplatky nevrací.
O vrácení rozhodčího poplatku nebo expresního příplatku rozhoduje rozhodce podle stádia etapy rozhodčího řízení.
Zálohy na zvláštní náklady rozhodčího řízení jsou vyúčtovány při vydání rozhodčího nálezu nebo usnesení.
§ 6 – Způsob úhrady a splatnost poplatků
Rozhodčí poplatek, expresní příplatek a zálohy na zvláštní náklady rozhodčího řízení se platí na účet společnosti Kancelář R.S. Praha, s.r.o., číslo bankovního účtu 43-5433070277 / 0100 vedeného u Komerční banky Praha, a.s. Každá platba bude identifikována podle variabilního symbolu, kterým je číslo jednací, pod kterým je spis o sporu veden u společnosti Kancelář R.S. Praha, s.r.o.
Poplatky jsou splatné po sdělení variabilního symbolu na základě výzvy rozhodce ve lhůtě 10 dnů. Za zaplacené poplatky se považují ty, jenž jsou připsány na účet uvedený v odstavci 1.
Rozhodce v rozhodčím nálezu nebo v usnesení rozhoduje i o tom, kdo uhradí vynaložené náklady rozhodčího řízení. Většinou se připíší k tíží straně, která ve sporu podlehla.
Rozhodčí řízení se řídí Pravidly o nákladech rozhodčího řízení a Sazebníkem nákladů platnými a účinnými v době podání žaloby.
Kancelář R.S. Praha, s.r.o.,
Markéta Kopecká – jednatel společnosti
